Boekhouding: Zelf doen of uitbesteden?

Hoe u het als eenmanszaak, ZZPer of freelancer ook wendt of keert, de administratie en boekhouding moet gedaan worden.
U kunt de boekhouding in eigen beheer doen of uitbesteden aan een accountant of boekhouder. Heeft u geen of weinig verstand van boekhouden, dan is de keus meestal snel gemaakt.

Wilt u zo weinig mogelijk te maken hebben met uw boekhouding, dan heeft u twee opties: een accountant of een boekhouder uw administratie laten verzorgen. De accountant is veruit de duurste oplossing terwijl een boekhouder van een administratiekantoor een stuk goedkoper is en in veel gevallen net zo goed.

De beste boekhouder, zo herkent u ze

Uw belastingaangifte staat of valt met een goede boekhouder. Nu kan echter iedereen met een beetje kennis van zaken een bordje op zijn deur plaatsen en zich boekhouder noemen. Voor het runnen van een administratiekantoor zijn namelijk geen specifieke papieren of diploma’s voor vereist.
U dient er zelf zorg voor te dragen een goede boekhouder uit te zoeken.

Hieronder acht tips om op te letten:

Schoenendoos

Gaat u nog altijd ieder kwartaal met een volle schoenendoos met bonnetjes bij uw boekhouder langs? Hoog tijd voor verandering. Tegenwoordig is alles geautomatiseerd, en hoeft u uw bedrijf vrijwel niet meer uit. Met de nieuwste boekhoudsoftware kan de boekhouder op afstand uw boekhouding controleren, correcties doorvoeren en rapporten uitdraaien.

Bezoekfrequentie

Een boekhouder die u slechts een keer per jaar spreekt, krijgt op deze manier totaal geen inzicht in het reilen en zeilen van uw zelfstandige onderneming. Laat staan dat hij u goede adviezen kan geven.

Diploma’s

Laat u niet verblinden door de verschillende toevoegingen als AA, RA of FB. Hoe meer toevoegingen hoe hoger doorgaans het tarief van de boekhouder. Bedenk allereerst wat u van een boekhouder verwacht. Wilt u alleen de jaarrekening op laten maken? Dan kunt u ook gewoon bij de plaatselijke boekhouder op de hoek terecht.

Klantenbestand

Doet uw boekhouder voornamelijk de belastingaangifte voor particuliere klanten? Wegwezen geblazen. Belastingaangifte voor een zelfstandige onderneming is een duidelijk andere tak van sport dan een particuliere aangifte. Kijk ook naar de spreiding van het klantenbestand. Is uw boekhouder gespecialiseerd in een bepaalde sector, of heeft hij klanten uit verschillende branches?

Bereikbaarheid

Om de bereikbaarheid van uw boekhouder te checken, kunt u hem in het begin het beste op verschillende tijdstippen bellen. Hebt u te maken met een administratiekantoor met een 9-tot-5-mentaliteit? Ga dan direct op zoek naar een andere boekhouder.

Netwerk

De meeste zelfstandige ondernemers kiezen een boekhouder op basis van ‘horen zeggen’. Houdt er echter wel rekening mee dat wat voor de ene ondernemer goed kan uitwerken, dit niet direct ook voor de andere ondernemer positief kan uitpakken.

Klare taal

Krijgt u bij termen als belastingaangifte, jaarrekening en voorzieningen al sterretjes voor de ogen? Ga dan op zoek naar een boekhouder die uw taal spreekt. Iemand die in heldere bewoordingen uitleg geeft, en duidelijke antwoorden op AL uw vragen geeft.

De klik

De belangrijkste factor is een goede vertrouwensrelatie. Bij een eerste gesprek moet het al klikken met uw boekhouder. Hij krijgt immers inzicht u al uw geheime bedrijfsgegevens. Vaak fungeert een boekhouder ook als uw rechterhand. Mocht u direct al twijfelen aan zijn integriteit begin er dan niet aan.

Een goede boekhouder moet met u meedenken en zodoende zijn geld vanzelf weer terug verdienen!

Maak geen onnodige accountantskosten

Veel zelfstandig ondernemers denken dat zij een accountants-controle nodig hebben voor hun jaarcijfers. Dit is een verkeerde veronderstelling.
Een accountantsverklaring is nodig als u aan 2 van de volgende 3 eisen voldoet:

• de waarde van uw activa bedraagt € 4.400.000,- of meer;
• uw (netto) omzet bedraagt € 8.800.000,- of meer;
• gemiddeld aantal werknemers in uw organisatie is meer dan 50.

Boekentip

Meer informatie

Heeft u een beetje verstand van boekhouden? Dan kunt u de boekhouding natuurlijk altijd zelf en in eigen beheer doen ... Uw administratie zelf bijhouden? U kunt kiezen uit vele diverse soorten administratiepakketten en boekhoudsoftware. De keuze zal echter niet ...