Boekhouding zelf doen of uitbesteden

Hoe u het als eenmanszaak, ZZP’er of freelancer ook wendt of keert, de administratie en boekhouding moet gedaan worden. U kunt de boekhouding in eigen beheer doen of uitbesteden aan een accountant of boekhouder. Heeft u geen of weinig verstand van boekhouden, dan is de keus meestal snel gemaakt.

Wilt u zo weinig mogelijk te maken hebben met uw boekhouding of adminsitratie, dan heeft u twee opties: een accountant of een boekhouder uw administratie laten verzorgen. De accountant is veruit de duurste oplossing terwijl een boekhouder van een administratiekantoor een stuk goedkoper is en in veel gevallen net zo goed.

De beste boekhouder, zo herkent u ze

Uw belastingaangifte staat of valt met een goede boekhouder. Nu kan echter iedereen met een beetje kennis van zaken een bordje op zijn deur plaatsen en zich boekhouder noemen. Voor het runnen van een administratiekantoor zijn namelijk geen specifieke papieren of diploma’s vereist. U dient er zelf zorg voor te dragen een goede boekhouder uit te zoeken.

Hieronder acht tips om op te letten:

Schoenendoos

Gaat u nog altijd ieder kwartaal met een volle schoenendoos met bonnetjes bij uw boekhouder langs? Hoog tijd voor verandering. Tegenwoordig is alles geautomatiseerd en hoeft u uw bedrijf vrijwel niet meer uit. Met de nieuwste boekhoudsoftware kan de boekhouder op afstand uw boekhouding controleren, correcties doorvoeren en rapporten uitdraaien.

Bezoekfrequentie

Een boekhouder die u slechts een keer per jaar spreekt krijgt op deze manier totaal geen inzicht in het reilen en zeilen van uw zelfstandige onderneming. Laat staan dat hij u goede adviezen kan geven.

Diploma’s

Laat u niet verblinden door de verschillende toevoegingen als AA, RA of FB. Hoe meer toevoegingen hoe hoger doorgaans het tarief van de boekhouder. Bedenk allereerst wat u van een boekhouder verwacht. Wilt u alleen de jaarrekening op laten maken dan kunt u ook gewoon bij de plaatselijke boekhouder terecht.

Klantenbestand

Doet uw boekhouder voornamelijk de belastingaangifte voor particuliere klanten? Wegwezen geblazen. Belastingaangifte voor een zelfstandige onderneming is een duidelijk andere tak van sport dan een particuliere aangifte. Kijk ook naar de spreiding van het klantenbestand. Is uw boekhouder gespecialiseerd in een bepaalde sector of heeft hij klanten uit verschillende branches.

Bereikbaarheid

Om de bereikbaarheid van uw boekhouder te checken kunt u hem in het begin het beste op verschillende tijdstippen bellen. Hebt u te maken met een administratiekantoor met een 9 tot 5 mentaliteit, ga dan direct op zoek naar een andere boekhouder.

Netwerk

De meeste ZZP’ers en freelancers kiezen een boekhouder op basis van ‘horen zeggen’. Houdt er echter wel rekening mee dat wat voor de ene ondernemer goed kan uitwerken, dit niet direct ook voor de andere ondernemer positief kan uitpakken.

Klare taal

Krijgt u bij termen als belastingaangifte, jaarrekening en voorzieningen al sterretjes voor de ogen? Ga dan op zoek naar een boekhouder die uw taal spreekt. Iemand die in heldere bewoordingen uitleg geeft en duidelijke antwoorden op al uw vragen geeft.

De klik

De belangrijkste factor is een goede vertrouwensrelatie. Bij een eerste gesprek moet het al klikken met uw boekhouder. Hij krijgt immers inzicht u al uw geheime bedrijfsgegevens. Vaak fungeert een boekhouder ook als uw rechterhand. Mocht u direct al twijfelen aan zijn integriteit begin er dan niet aan.

Een goede boekhouder moet met u meedenken en zodoende zijn geld vanzelf weer terug verdienen.

Maak geen onnodige accountantskosten

Veel zelfstandig ondernemers denken dat zij een accountants-controle nodig hebben voor hun jaarcijfers. Dit is een verkeerde veronderstelling.

Een accountantsverklaring is nodig als u aan 2 van de volgende 3 eisen voldoet:

De waarde van uw activa bedraagt € 4.400.000,00 of meer.
Uw netto omzet bedraagt € 8.800.000,00 of meer.
Het gemiddeld aantal werknemers in uw organisatie is meer dan 50.

Bespaar als ZZP’er op uw accountantskosten

Klaar met teveel betalen? Of gaat u nog beginnen en wilt u het liefst een accountant die met u als ZZP’er en freelancer meedenkt zonder gigantische en ondoorzichtige rekeningen te factureren? Bespaar dan op uw accountantskosten. Er zijn tal van mogelijkheden om te besparen, wanneer u de goede eisen stelt om een kantoor op te selecteren.

Kies voor een accountantskantoor dat duidelijke taal spreekt, waarbij u zeker weet wat u ervoor betaald. Daarnaast blijkt dat veel zelfstandige ondernemers ontevreden zijn over de dienstverlening. Zorg ervoor dat u weet wat u krijgt voor uw geld. Wij raden aan met uw accountant een vast jaarbedrag af te spreken met een specificatie van de werkzaamheden die gedaan worden.

Hieronder vindt u een overzicht van alle gerelateerde onderwerpen voor ZZP boekhouding.

Aanvullende ZZP informatie over boekhouden

Heeft u een beetje verstand van boekhouden? Dan kunt u de boekhouding natuurlijk altijd zelf en in eigen beheer doen…

› Alles over de administratie en boekhouding

Uw administratie zelf bijhouden? U kunt kiezen uit vele diverse soorten administratiepakketten en boekhoudsoftware. De keuze zal echter niet…

› Een goed administratiepakket

Gerelateerd aan boekhouding

› Boekhouding
› Boekhouding zelf doen of uitbesteden

Administratie voor (startende) ondernemers

Wilt u een eigen bedrijf starten, of hebt u al een bedrijf en wilt u uw eigen administratie opzetten? Met dit boek kunt u stap voor stap aan de slag met uw boekhouding.

Het ZZP boek Administratie voor (startende) ondernemers is inclusief een gratis demo CD met een volledige demoversie van Snelstart.

Met behulp van dit boek bent u in staat om een geschikt boekhoudpakket te kiezen en uw administratie op te zetten en bij te houden. De informatie in dit boek is gericht op de praktijk.

› Verkrijgbaar in de ZZP shop

ZZP tips en tricks nieuwsbrief

Blijf als ZZP’er of freelancer op de hoogte over boekhouden, financiële administratie, bedrijfsadministratie en tips met betrekking tot boekhoudprogramma’s en administratiepakketten en meld u aan voor de ZZP tips en tricks nieuwsbrief.

ZZP app voor Android

Blijf altijd en overal op de hoogte van het laatste nieuws voor ZZP’ers en zelfstandigen. Download de ZZP app uit de Android Market. Scan met uw mobiele telefoon de QR-code om de ZZP app rechtstreeks te downloaden. Het gebruik van de ZZP is volledig gratis.

De applicatie is ontwikkeld door Boolean Software. Vraag vrijblijvend informatie aan over de mogelijkheden van het ontwikkelen van een Android applicatie voor uw onderneming.